План обработки вызова
- План обработки вызова представляет из себя набор команд и условий прохождения входящего вызова. Настраивается для каждого внутреннего номера или группы.
- По умолчанию для каждого внутреннего номера прописана всего одна команда - вызов данного номера. Можно ничего не настраивать, всё и так будет работать.
- Вы можете изменять план обработки в соответствии с задачами на рабочем месте. Это мощный и удобный инструмент, которым легко пользоваться.
Создайте несколько планов обработи вызова и настройте временные профили, переходя по ним из одного плана обработки в другой, для использования нужных сценариев в разное время
Команды плана обработки вызова
Команды выполняются последовательно сверху вниз. Расположите команды в правильном порядке.
- Направить вызов на номер - Вызов внешнего или внутреннего номера.
- Направить вызов на голосовое меню - Включение голосового меню. Прежде требуется создать голосовое меню.
- Начать приём факса с последующей отправкой на email - принять факс на электронную почту.
- Вызов дежурного CRM - Вызов направляется на сотрудника, назначенного дежурным в CRM. Функция должна поддерживаться CRM
- Распределение вызовов на ответственного из CRM - направить вызов на сотрудника, назначенного «ответственным» в CRM. Функция используется CRM Bitrix24 и ESBN.
- Перейти на другой план обработки вызова по временному профилю - Чтобы воспользоваться этой функцией следует настроить временной профиль и добавить план обработки вызова.
- Направить вызов на голосовую почту - Голосовой почтовый ящик.
- Пауза - Вставить тишину или музыку на удержании. Следующая команда не будет выполнена, пока не кончится время паузы.
- Направить вызов на очередь - Настройка услуги «очереди».
- Обработка вызова в соответствии со списком прямого набора - Фильтрация и перенаправление входящих вызовов по номеру звонящего.
- Воспроизвести пользовательский звуковой файл - Выбор и воспроизведение закачанных на ВАТС звуковых файлов.
- Воспроизвести системный звуковой файл - Выбор и воспроизведение стандартных звуковых файлов.
- Если в предыдущей команде был неотвеченный вызов - Переход на другой, заранее созданный, план обработки вызова, если вызов небыл отвечен.
- Проверка условия - Переход на другой, заранее созданный, план обработки вызова, если выполняются заданные условия.
Пример настроенного плана обработки вызова:
- Отклоняются нежелательные вызовы, в соответствии со списком прямого набора.
- Переход на план обработки «Work», если выполняется условие текущего рабочего времени, заданного во временном профиле
- Если условие перехода не выполняется, то есть время нерабочее, то проигрывается пользовательский файл
- Следом проигрывается ещё одна аудиодорожка
- Затем производится вызов внешнего мобильного номера с ожиданием ответа 20 секунд
- Если мобильный не отвечает 20 секунд, то вызывается внутренний номер 1400